Como aplicar o Princípio 80/20 nas licitações

O que é o Princípio 80/20 (ou Regra de Pareto)?

O Princípio 80/20, também conhecido como Princípio de Pareto, afirma que:

80% dos resultados vêm de apenas 20% dos esforços.

Ou seja, uma pequena parte das ações gera a maior parte dos efeitos.

??‍?? Quem criou o Princípio 80/20?

O conceito foi desenvolvido pelo economista italiano Vilfredo Pareto, no final do século XIX. Ele percebeu que:

• 20% da população italiana detinha 80% da riqueza do país.

Mais tarde, esse padrão foi observado em várias outras áreas: negócios, produtividade, qualidade, vendas, etc. Quem popularizou o conceito como ferramenta de gestão foi Joseph Juran, especialista em qualidade.

?? Para que serve o Princípio 80/20?

Serve para ajudar pessoas e empresas a identificar o que realmente importa. Com ele, você consegue:

• Eliminar desperdícios de tempo e energia.
• Focar no que dá mais retorno.
• Tomar decisões estratégicas baseadas em dados.

??? Como aplicar o Princípio 80/20 nas empresas que vendem para o governo

? 1. Análise dos Editais e Oportunidades

• Descubra quais tipos de licitação geram mais lucro com menos esforço.
• Exemplo: talvez 80% do seu faturamento venha de 20% dos itens que você oferta (os mais recorrentes, simples e com boa margem).

? 2. Foco nos Órgãos Públicos Mais Rentáveis

• Faça um levantamento: quais órgãos compram com mais frequência e pagam bem?
• Foque nos 20% de órgãos que geram 80% da sua receita ou satisfação.

? 3. Otimização do Tempo e Equipe

• Identifique as atividades que mais geram resultado (ex: análise de editais e elaboração de proposta).
• Automatize ou terceirize tarefas operacionais e repetitivas que consomem tempo, mas não geram resultado direto.

? 4. Produtos/Serviços com Melhor Desempenho

• Quais itens você vende que quase sempre ganham ou têm pouca concorrência?
• Foque nos 20% do seu portfólio que garantem 80% dos seus ganhos.

? 5. Gestão de Riscos e Problemas

• Analise os problemas mais comuns (atraso de pagamento, glosas, rejeição de proposta).
• Você vai notar que 80% dos problemas vêm de 20% dos mesmos motivos. Resolva essas causas e terá muito mais tranquilidade.

?? Resultados Esperados ao aplicar o Princípio 80/20 nas Licitações

• Mais foco, menos desgaste: Menos tempo perdido com licitações que não trazem retorno.
• Aumento da lucratividade: Foco nos contratos mais vantajosos.
• Eficiência operacional: Equipe direcionada ao que realmente importa.
• Crescimento estratégico: Menos tentativa e erro, mais planejamento.

Jorge Passos - Mentor em Licitações